Katagoria: Telematyka, opublikowano: 07 lipca 2017


Jak działa system GBOX®Assist?

Jak działa system GBOX®Assist?

Lokalizator GBOX® to serce całego systemu, służące do monitorowania pojazdów przy wykorzystaniu satelitarnego systemu pozycjonowania GPS.

 

Dzięki systemowi bezprzewodowej transmisji danych, informacje o aktualnym położeniu pojazdu automatycznie przekazywane są do bazy danych w firmie. Nadajnik GPS do auta jest urządzeniem, które działa bez ingerencji kierowcy czy konieczności przeprowadzania zabiegów serwisowych – po instalacji w pojeździe, urządzenie jest gotowe do pracy! Sam lokalizator można również łatwo połączyć z różnymi urządzeniami peryferyjnymi, dzięki zamontowanym standardowo złączom. To pozwala na jeszcze bardziej efektywne monitorowanie pracy kierowców w firmie. Podstawową wersję systemu można poszerzyć o urządzenie GBOX Assist. GBOX Assist to komputer pokładowy instalowany z kabinie samochodu ciężarowego. Jego rozbudowany interfejs urządzenia pozwala na:

  • dwukierunkową komunikację z kierowcą
  • bieżącą analizę czasu pracy kierowcy oraz zdalne pobieranie danych z karty kierowcy i tachografu
  • odbieranie delegowanych przez spedytora zleceń transportowych
  • przesyłanie do spedytora bieżącej i dokładniej informacji o aktualnie wykonywanej przez kierowcę czynności
  • skanowanie i przesyłanie dokumentów przez kierowcę wprost do Panelu GBOX® Online (konieczny skaner)
  • korzystanie z wbudowanej nawigacji z atrybutami dla samochodów ciężarowych
  • ostrzeganie i informowanie kierowcy o niebezpiecznych parkingach, strefach płatnych, dostępnych w pobliżu stacjach flotowych
  • pełną i automatyczną kontrolę nad realizacją zaplanowanej trasy

Zarządzanie systemami odbywa się za pomocą specjalnej aplikacji dostępnej online, z poziomu każdej przeglądarki internetowej. Monitoring pojazdów to ogromna wygoda – nie ma potrzeby instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na firmowych komputerach. Informacje prezentowane są w maksymalnie czytelny sposób – system monitorowania pojazdów daje użytkownikowi dostęp do widoku mapy, wraz z aktualnymi pozycjami, w których znajdują się poszczególne firmowe pojazdy. Aby jeszcze bardziej ułatwić ocenę efektywności pracy kierowców, najważniejsze informacje oraz parametry przedstawiane są w formie czytelnych raportów.

gbox-assist

Oszczędność paliwa

Czy nadajniki GPS do samochodu mogą przełożyć się na niższe koszty eksploatacji auta firmowego? Tak – system GBOX® Assist można rozbudować o translator szyny CAN, który pozwoli na dokładną kontrolę parametrów każdego pojazdu. Takie rozwiązanie umożliwia precyzyjne monitorowanie stanu paliwa w firmowych autach – dokładne odczyty ilości paliwa pozwolą na określenie zapotrzebowania auta na olej napędowy oraz wykrycie ewentualnej kradzieży lub ubytku paliwa.

 

Rozliczanie kierowców

Systemy telematyczne takie jak GBOX Assist znacznie usprawniają proces rozliczania czasu pracy kierowców. Dzięki integracji systemów GBOX z system 4Trans można w prosty I automatyczny sposób rozliczyć delegacje oraz zweryfikować miejsca noclegów na potrzeby ryczałtów kierowców. Zazwyczaj procesy te wymagają zaangażowania co najmniej kilku pracowników. Dzięki integracji wszystko odbywa się automatycznie! Warto również dodać, że system zarządzania flotą GBOX Assist pozwala na uniknięcie wielu błędów podczas rozliczania kierowców – nieprawidłowo wypłacane stawki nie tylko przynoszą straty budżetowi samej firmy, ale także przełożyć się mogą na kontrole służb skarbowych i administracyjnych. W razie wykrycia znacznej ilości nieprawidłowości, firmie grozi nawet postępowanie sądowe, o znacznych stratach finansowych nie wspominając.

W jaki sposób nadajniki GPS w samochodzie służbowym przełożą się na łatwiejsze rozliczanie delegacji? Wystarczy posiadać system GBOX® oraz program 4Trans®, wyposażony w moduł Rozliczenia. Zawarta w programie instrukcja pozwoli na łatwą i szybką konfigurację poszczególnych opcji – to właśnie w tym kroku można łatwo wskazać, gdzie kierowcy rozpoczynają lub kończą pracę (np baza/siedziba przedsiębiorstwa).

Dzięki systemowi lokalizacji GPS zamontowanemu w każdym z firmowych pojazdów, do systemu 4Trans® automatycznie przekazywane będą następujące informacje:

  • Czas rozpoczęcia/zakończenia delegacji
  • Dokładna lokalizacja pojazdu
  • Przekraczanie granic krajów
  • Miejsce odbywania noclegu

shutterstock_23512228

Korzyści wynikające z zastosowania systemu GBOX Assist

System GBOX Assist to znacznie więcej niż lokalizacja pojazdów. Wdrożony w przedsiębiorstwie przede wszystkim ułatwia pracę spedytorów. Ponadto poprawia wydajność pracy, choćby przez ułatwienie analizy sporej ilości danych. System wspiera w efektywne planowanie pracy całej floty. To podstawa w branży opartej na wywiązywaniu się terminowo ze zleceń. Analiza trasy i stylu jazdy kierowców pozwoli sprawdzić, którzy kierowcy jeżdżą najbardziej ekonomicznie. Bieżąca kontrola stanu paliwa oraz nacisku na oś szybko podpowie gdzie możemy szukać potencjalnych nieprawidłowości. Komunikacja z kierowcą przez komputer pokładowy GBOX® Assist zmniejszy koszty telefonów, o zaoszczędzonym czasie i eliminacji pomyłek nie wspominając.

Kierowcy mając świadomość, że spedytorzy lepiej nadzorują i planują działania pojazdu – będą bardziej nastawieni na współpracę i aktywne wprowadzanie danych do swoich terminali w pojazdach. Wszystkie te działania są w stanie efektywnie przenieść się na realne zwiększenie wydajności w firmie, optymalizację procesów transportowych i logistycznych.

Komunikacja

  • Usprawnienie codziennej komunikacji w firmie oraz realizacji zadań transportowych
  • Przyspieszenie przepływu informacji
  • Ograniczenie kosztów związanych z wykonywaniem połączeń telefonicznych czy wysyłaniem SMS

Zlecenia

  • Usprawnienie mechanizmu zlecania zadań spedycyjnych, a także weryfikację stopnia realizacji danego zlecenia
  • Bieżącą informację na temat wykonywanego zlecenia

Przesyłanie dokumentów

  • Usprawnienie obiegu dokumentów na linii kierowca-spedytor
  • Umożliwienie szybszego rozliczenia z kontrahentami na podstawie otrzymanych skanów

Czas pracy kierowców

  • Minimalizowanie możliwości popełnienia wykroczeń w zakresie czasu pracy kierowcy i zwiększanie świadomości kierowców na temat popełnianych uchybień
  • Weryfikację poprawności czasu pracy kierowców w rozumieniu przepisów ITD
  • Zdalny odczyt kart kierowców bądź tachografu bez potrzeby przyjazdu do firmy

Korytarze, obszary, nawigacja

  • Szybkie wyznaczanie prawidłowej trasy z uwzględnieniem specyfiki pracy pojazdów
  • Możliwość monitorowania pokonywanej trasy i automatycznego powiadamia w sytuacji, kiedy kierowca zmienia zaplanowaną wcześniej trasę

Lokalizacja

  • Terminową realizację wykonywanych zleceń
  • Dostęp do przebiegu trasy i reagowania w sytuacji niepożądanej
  • Usprawnienie planowania zadań
  • Usprawnienie zarządzanie pracownikami i pojazdami
  • Optymalizację trasy przejazdu

Statusy

  • Eliminowanie nieplanowanych i zbyt długich postojów
  • Możliwość weryfikacji czynności wykonywanych przez kierowcę w trakcie „pracy innej”

Kontrola paliwa

  • Ograniczenie kosztów paliwa
  • Weryfikację poprawności tankowań
  • Zapobieganie kradzieży paliwa
  • Sprawdzanie bieżącego zużycie paliwa
  • Wykrywanie zrzutów paliwa lub tankowań poza zbiornik pojazdu

Ekonomika

  • Eliminację niepożądanych zachowań związanych z nieekonomiczną jazdą kierowców
  • Zmniejszenie kosztów związanych z eksploatacją pojazdów
  • Obniżenie awaryjność pojazdów
  • Usprawnienie zarządzanie flotą (kontrola przebiegów, przeglądy, utrata gwarancji)

shutterstock_318768281

Dlaczego warto zainwestować w system GBOX Assist

Kompletne rozwiązanie w stałej opłacie abonamentowej

Dzięki przystępnej ofercie Klient otrzymuje kompletne urządzenie nie ponosząc jednorazowych kosztów zakupu sytemu. Stały miesięczny abonament zapewnia dostęp do usługi oraz pełnych funkcji systemu, w tym: lokalizacja pojazdów, urządzenie, montaż, usługi serwisowe, abonament, przesył danych i dokumentów, nawigacja.

Nieograniczone możliwości integracji

Klient posiada możliwość pełnej integracji z innymi systemami TMS dostępnymi na rynku. Wprowadzenie w firmie nowego rozwiązania telematycznego jakim jest GBOX® Assist ułatwi dotychczasową pracę, a dodatkowo zwiększy funkcjonalność wykorzystywanych systemów. Kluczowa jest integracja z systemem 4Trans pod kątem automatycznego rozliczania delegacji oraz weryfikacji ryczałtów za nocleg.

Mobilne serwisy montażowe na ternie całej Polski

Sieć autoryzowanych serwisów GBOX® znajduje się w całej Polsce, dlatego bezpośrednie i szybkie dotarcie do Klientów nie stanowi dla nas żadnego problemu. Montaż urządzeń oraz serwisy przeprowadzane są w miejscu i czasie wyznaczonym przez Klientów.

 

Podsumowanie

Lokalizator GPS do samochodu to nie tylko znacznie większe bezpieczeństwo użytkowania aut służbowych, ale również o wiele niższe koszty eksploatacji floty pojazdów firmowych. Inwestycja w system monitorowania pojazdów w firmie pozwoli na jeszcze bardziej efektywne rozliczanie czasu pracy kierowców, ich delegacji, jak również uniknięcie niekorzystnych dla budżetu firmy przestojów, wynikających z awarii pojazdów. Co równie ważne, nadajnik GPS do auta w formie proponowanej przez GBOX® praktycznie eliminuje ryzyko kradzieży paliwa, które często zdarzają się w firmach transportowych, narażając finanse przedsiębiorstwa na znaczne straty.

Po więcej informacji zapraszamy na stronę https://gbox.pl/

 

 

Komentarze

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*

Share This