Katagoria: Karty paliwowe, opublikowano: 05 lipca 2013


Karta BP PLUS to oszczędność czasu i pieniędzy

Karta BP PLUS to oszczędność czasu i pieniędzy

Dla firm transportowych dysponujących dużą flotą karty paliwowe to już niemal standardowe narzędzie pracy, ale zainteresowanie nimi sukcesywnie wzrasta również wśród firm z sektora MSP. 

Oprócz oszczędności związanych z administracją faktur, uproszczonym systemem płatności i ich odroczonym terminem, karty paliwowe dają możliwości pełnej kontroli nad wszystkimi wydatkami związanymi z flotą.
Wybór operatora karty oraz jej konkretnych funkcjonalności to kwestia indywidualnych potrzeb firmy. Każdy wystawca kart tak buduje swoje portfolio usług, by w jak największym zakresie dopasować się do potrzeb klienta. O finalnym wyborze decyduje jednak osoba, która zarządza samochodami firmowymi, ponieważ karta jest jej podstawowym narzędziem pracy.

Obserwacja rynku to klucz do sukcesu
Na rynku konkurencja jest dziś duża – swoje karty mają zarówno koncerny paliwowe, jak i emitenci niezależni. O atrakcyjności karty decyduje więc bardzo wiele czynników, dlatego tak ważna jest obserwacja rynku i rodzących się na nim potrzeb. Sądząc po liczbie nagród, jakie w ciągu kilku ostatnich lat otrzymała karta BP PLUS, można powiedzieć, że naszemu działowi udaje się te potrzeby dobrze odczytać. Kilka lat temu, gdy rosła liczba transakcji realizowanych za pośrednictwem internetu, wprowadziliśmy BP e-Konto, czyli aplikację służącą do zarządzania kartami paliwowymi przez internet, pozwalającą na 24-godzinną kontrolę nad wydatkami flotowymi. Z czasem wzbogacaliśmy ją o nowe aplikacje, np. profesjonalne oprogramowanie do zarządzania flotą BP FleetExpert, jedyne takie rozwiązanie na rynku. Kiedy w lipcu 2011 r. wprowadzono nowy elektroniczny systemu poboru opłat – viaTOLL, błyskawicznie zareagowaliśmy, dając użytkownikom kart BP PLUS możliwość rejestracji w systemie i wybór wygodniejszej formy regulowania płatności za przejazdy, dzięki możliwości otrzymywania faktur zbiorczych z odroczonym terminem płatności lub regulowania płatności w systemie Pre-Pay.

W trosce o kierowców
W tym roku korzystający z kart BP PLUS otrzymali nową funkcjonalność – odrębną wersję BP Fleet Expert dla sektora truck & bus, a także nową ofertę dla samochodów ciężarowych i autobusów. Klienci mogą wybrać dobraną do potrzeb logistycznych sieć stacji, które proponują specjalną cenę paliwa, ale także bezpieczne parkingi i zaplecze gastronomiczne. Szeroka oferta pozapaliwowa to jeden z atutów korzystania z kart proponowanych przez BP. Z punktu widzenia kierowcy ciężarówki z pewnością istotne jest to, że – oprócz stacji znajdujących się w miastach – stacje BP zlokalizowane są przy dużych trasach tranzytowych, co oznacza, że żeby zatankować paliwo, nie trzeba tracić czasu i zjeżdżać z trasy. Nasze obiekty są doskonale wyposażone w szybkie dystrybutory On oraz AdBlue z dystrybutora..
Dobrze oświetlone i wyposażone w nowoczesny monitoring stacje i parkingi pozwalają kontrolować to, co na bieżąco dzieje się na stacji, ale także archiwizować materiał filmowy. Ścisłe procedury bezpieczeństwa zapewniają szybkie rozpoznawanie wszelkich nieprawidłowości, a specjalne systemy kontroli dają najlepsze wyniki w wykrywaniu nadużyć.
Korzystający z kart BP PLUS mają możliwość zbierania punktów w ramach unikalnego na rynku programu lojalnościowego PAYBACK czy uczestnictwo w profesjonalnym szkoleniu z bezpiecznej jazdy, które BP – jako jedyna firma paliwowa – funduje kierowcom aut służbowych, w tym również ciężarowych i autobusów.
Karty BP PLUS, działające w systemie Routex, mają zasięg międzynarodowy – można nimi płacić na 18 tys. stacji w kilkudziesięciu krajach i ponad 800 w Polsce.

Dzięki karcie oszczędzasz
W obecnej, trudniejszej gospodarczo sytuacji, dla większości firm wielką wartością jest oszczędność, która wpływa na elastyczność finansową. W przypadku kart paliwowych BP taką oszczędność zapewniają:
• bezgotówkowe rozliczenia – nie ma konieczności wydawania kierowcom gotówki awansem – płatność następuje w odroczonym terminie;
• zbiorcze faktury – znikają pojedyncze faktury z wielu stacji (oszczędność czasu i przejrzystość rozliczeń);
• kredyt kupiecki – oszczędności dzięki odroczonemu terminowi płatności;
• oszczędność czasu – kierowca spędza mniej czasu na stacji, nie czekając na wygenerowanie faktury;
• nowa oferta zwrotu podatku VAT, która w bardzo łatwy sposób może wpłynąć na poprawę płynności finansowej firmy;
• przejrzystość rozliczeń – szczegółowa specyfikacja transakcji na fakturze oszczędności z tytułu uniemożliwienia nadużyć.
Dodatkowo podpisując umowę na karty paliwowe BP PLUS, klient otrzymuje dostęp do nowoczesnego rozwiązania on-line, pozwalającego na łatwe administrowanie kartami – BP e-Konto umożliwia klientom dostęp do własnego konta kart paliwowych i zarządzanie nimi w każdym miejscu i o każdej porze. Dzięki tej usłudze klient może m.in. samodzielnie ustalić kod PIN do nowej karty, zablokować lub unieważnić kartę, obejrzeć historię operacji dokonywanych na koncie czy też uzyskać szczegółowe dane na temat każdej transakcji (liczba, rodzaj, kwota, nazwa stacji itd.).

Flota pod kontrolą
Dzięki programowi BP Raporty zarządzający flotą otrzymuje zestaw gotowych raportów na temat najważniejszych elementów funkcjonowania floty, w tym także szczegółowe raporty wykrywające nieprawidłowości w eksploatowaniu pojazdów flotowych.
BP Kontroler to narzędzie pozwalające zwiększyć kontrolę użytkowania kart – dzięki niemu można wprowadzać ograniczenia dotyczące miejsca i pory tankowania oraz ustawiać limity kwotowe dla poszczególnych kart, jak również dla całej firmy.
Szczególnie atrakcyjna okazała się dla klientów profesjonalna aplikacja BP FleetExpert – do zarządzania flotą.
Platforma internetowa integruje wszystkie dane pochodzące z transakcji dokonanych za pomocą kart paliwowych BP PLUS w trybie on-line. Kiedy istnieje więcej niż jedno źródło danych, mogą być one importowane z własnej bazy lub danych innego dostawcy kart paliwowych.
Korzystając z BP FleetExpert fleet manager otrzymuje informacje dotyczące: transakcji, pojazdów (także pliki graficzne – skany dokumentów, zdjęcia itp.), akcesoriów do pojazdów, leasingu, ubezpieczeń, napraw (także pliki graficzne), szkód komunikacyjnych, harmonogramu planowanych działań, kierowców, kosztów telefonów komórkowych, szkoleń kierowców, licencji oraz uprawnień, punktów karnych, historii przydzielania pojazdów, kart, opłat drogowych, kontaktów, przebiegu prywatnego czy dotyczące stacji. Rezultaty prezentowane są w postaci przejrzystych tabel i wykresów. Wszystkie raporty wyposażone są w szereg standardowych funkcji umożliwających łatwe eksportowanie, filtrowanie i sortowanie danych.
BP FleetExpert oferuje ponad 75 standardowych raportów oraz raporty dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klienta. Kreator raportów BP FleetExpert może przygotowywać standardowe listy, etykiety, wykresy, jak również dokonywać podsumowań, grupować i przeliczać dane. Program został skonstruowany na tyle elastycznie, iż nie ogranicza użytkownika jedynie do raportów znajdujących się w systemie. Nowe raporty mogą być tworzone i dodawane do systemu bez ograniczeń.
Aplikacja była wielokrotnie nagradzana przez jej użytkowników i uznawana za najlepszą usługę flotową na rynku. Praca nad uatrakcyjnieniem oferty nigdy się nie kończy. W tej chwili zajmujemy się uruchomieniem systemu fakturowania netto, co z pewnością ułatwi zarządzanie flotą. Jednocześnie analizujemy rynek, pytamy naszych klientów o ich oczekiwania, aby móc jak najszybciej zareagować i ułatwić im ich codzienną pracę. To podstawowe zadanie karty paliwowej.

Piotr Sokołowski,

autor jest dyrektorem Działu Kart BP Europa SE, Oddział w Polsce 

 Sciagnij caly artykul

Komentarze

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*

Share This